• Работа с сотрудниками организации и посетителями.
• Ведение делопроизводства, деловой переписки.
• Прием и обработка телефонных звонков.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Обеспечение офиса канцтоварами и т.п.
• Выполнение поручений руководителей.

Требования к кандидату:

• Знание делопроизводства.
• Грамотная речь и письмо.
• Вежливость и приветливость.
• Приятная внешность.
• Коммуникабельность.
• Умение работать в коллективе.
• Обучаемость и способность к самообразованию.
• Знание офисного оборудования.
• Уверенный пользователь ПК и компьютерных офисных программ.

Условия работы:

• Испытательный срок 3 месяца.
• После исп. срока - оформление по ТК, соцпакет.
• Возраст до 30 лет. 
• Высшее образование.
• Карьерный рост.
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Серетарь, личный помощник руководителя
2010-01-13 10:36

Обязанности:

·     Телефонные звонки, прием и отправка документации

·     Заказ канцелярии и необходимого оборудования для работы в офисе

·     Подготовка и организация командировок Руководителя (перелеты, трансферы, гостиницы, VIP-залы, пакет документов)

·      Подготовка переговорной комнаты и кабинета Руководителя

·     Прием гостей, посетителей Руководителя в офисе (в т.ч. их доставка в офис/из офиса, бронирование для них билетов, гостиниц и ресторанов)

·     Координация работы водителей Руководителя

Требования:

·     пол: жен

·     возраст:  до 27 лет

·     образование: высшее техническое или экономическое

·      владение ПК

·      знание делопроизводства

·      опыт работы от 1 года (желательно в должности личного секретаря)

·      английский язык – уровень выше среднего (заказ гостиниц, общение с турагентами зарубежом)

Условия:

·     график работы: 10.00 – 18.00 (ненормированный!!)

·     уровень оплаты труда по результатам собеседования

·     бесплатные обеды

·     корпоративный транспорт от метро

·     медицинская страховка

·     месторасположение: м. Октябрьское поле, Полежаевская

Персональный ассистент руководителя
2010-01-13 10:37

Должностные обязанности:

• Составление графика передвижений, встреч, составление повестки дня совещаний, в случае необходимости ведение протокола заседания на переговорах внутри компании и за ее пределами.
• Составление, редактирование и координация корреспонденции на русском и английском языках.
• Подготовка деловых презентаций.
• Поддержание порядка системы подшивки и хранения документов.
• Отправка факсов в различные точки мира; ведение переписки посредством программы «Lotus Notes».
• Прием и передача телефонных звонков, передача сообщений.
• Ведение календаря руководителя и входящей корреспонденции во время его отсутствия.
• Содействие при необходимости взаимодействия иностранного сотрудника с медицинскими учреждениями.
• Составление отчетов о расходах.
• Осуществление поддержки в других областях деятельности.

 Необходимые знания и навыки:

• Высшее образование (финансы).
• Высокий уровень владения устным и письменным английским языком.
• Организаторские навыки, умение налаживать контакты с людьми.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

Сектерарь/помощник руководителя
2010-01-13 10:37

Спортивный клуб "ФитнесМания" приглашает на работу секретаря/помощника руководителя.

Требования:

∙       опыт работы помощником/ассистентом руководителя не менее 1-го года в крупной организации,

∙       высшее законченное образование,

∙       профессиональное владение основным компьтерными программами (MS Office, Visio, Power Point, Outlook)и оргтехникой.

∙       коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, высокая работоспособность,

∙        активная жизненная позиция, инициативность, внимательность, доброжелательность, высокая степень организованности.

∙       отсутствие вредных привычек (курение не приемлемо); хорошая физическая форма

∙       приверженность здоровому образу жизни

∙       ВЫСЫЛАЙТЕ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЯМИ, СТРОГО!!!!!

Обязанности:

1. Документальная поддержка деятельности руководителя:

∙ планирование рабочего дня руководителя,

∙ протоколирование совещаний,∙ контроль исполнения поручений,

∙ подготовка презентационных материалов,

2. Секретарь офиса:

∙ просмотр входящей корреспонденции,

∙ ведение делопроизводства (регистрация документов),

∙ прием гостей (чай, кофе)

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

∙ координация и взаимодействие с поддерживающими службами, обеспечение бесперебойного функционирования офиса,

∙ заказ и распределение канцелярских товаров.

Условия

∙       Конкурентная заработная плата

∙       Возможности для профессионального роста и развития

∙       Оформление по ТК

∙       Бесплатный фитнес

∙       Офис находится в 15-ти минутах ходьбы от м. Юго-Западная

Оператор базы данных
2010-01-13 10:43

Пенсионный Бизнес финансовой Группы "ИФД КапиталЪ" и крупнейший негосударственный пенсионный фонд "ЛУКОЙЛ-Гарант"   объявляет  конкурс на замещение вакансии "Оператор баз данных" в г. Сочи.     

Требования:

• женщина от 19 до 30 лет;
• образование: средне специальное/ высшее/ неоконченное высшее;
• желателен опыт работы с базами данных;
• опытный пользователь ПК (умение работать с оргтехникой);
• высокая скорость набора (от 120 символов в минуту);
• ответственность, внимательность, грамотность.

Обязанности:

• оформление комплектов договоров;
• внесение данных в базу;
• формирование отчетности.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• социальный пакет;
• заработная плата: 10 000руб;
• график работы 5/2

Старший секретарь на Reception
2010-01-13 10:52

Управляющая компания OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) открывает конкурс на позицию

Старший секретарь на Reception

Основные функции:

• прием звонков,
• встреча посетителей,
• корреспонденция и документооборот,
  перевод документов.
• выполнение функций специалиста по организации деловых поездок  (выбор провайдеров на основе тендера, заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников, организация оформления виз для сотрудников и тд.)
• подготовка статистических отчетов
• контроль оплаты счетов поставщиков услуг

Требования:

• возраст 24-30 лет,
• свободный английский язык, знание немецкого языка является преимуществом
• опыт секретарской работы от 1 года, опыт по организации деловых поездок

Условия:

• расположение офиса - м. Октябрьское поле (м. Сокол)

Секретарь
2010-01-13 11:06

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч‚ переговоров руководителей.
• Опыт составления протокола совещания совета директоров.
• Организация курьерской доставки в пределах города.
• Заключение и отслеживание исполнения договоров для поддержания жизнедеятельности офиса.
• Приём и распределение звонков.
• Бронирование и заказ билетов‚ гостиниц.

Требования

• Гражданство РФ. от 24 до 30 лет, образование: неполное высшее, опыт работы: от 2 лет.
• Грамотная речь и письмо.
• Опыт работы с офисной техникой:мини-АТС‚ ПК‚ принтер и т.п. 
• Высокая стрессоустойчивость!
• Презентабельный внешний вид; резюме присылать с фото.

Условия

• м. Киевская ‚ с 9 до 18‚
• 5-ти дн.рабочая неделя (суббота, воскресенье - вых.)‚ отпуск - 28 кал.дн.‚ белая зарплата.

Помощник-секретарь Руководителя
2010-01-13 11:07

Обязанности: Стандартные обязанности помощника Руководителя
Требования:Высшее образование, опыт работы помощником, референтом Руководителя более 3-х лет. Проживание Москва,Московская область. Знание английского языка. Уверенный пользователь компьютерной, орг.техники.
Условия: Ненормированный рабочий день. Оформление  в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Медицинская страховка, питание за счет Работодателя.

Секретарь руководителя
2010-01-13 11:08

Обязанности:

- Прием и распределение звонков.
- Планирование рабочего дня руководителя, организация и подготовка документации для внутренних совещаний, внешних переговоров.
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, визовая поддержка для руководителя, бронирование билетов, гостиниц.
- Решение вопросов, обеспечивающих жизнедеятельность приемной руководителя.
 

Требования:

- Жен. до 24 лет.
- Привлекательная внешность, рост 172-176 см, прописка (регистрация) Москва, МО.
- Образование высшее (неок. высшее) техническое, экономическое или юридическое.
- Опыт работы на данной позиции от 1 года. ПК: MS Office (Word, Excel).
- Знание английского языка - разговорный

- РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО С ФОТОГРАФИЕЙ.
Условия:

- Офис м. Трубная,
- График 5/2

- По договорённости

- Соц. пакет: больничный лист, отпуск.

Ассистент менеджера (со знанием турецкого языка)
2010-01-13 11:09

Обязанности:

• работа с документацией;
• подготовка заявок на сертификацию‚ макетов‚ согласование их с клиентами‚ контроль за процессом;
• работа с клиентами (в т.ч. продажа услуг сертификации), с экспертами по сертификации‚ бухгалтерией (подготовка счетов-фактур и актов);
• отправка и отслеживание сертификатов;
• отчетность по заказам

Требования:

• уверенное владение турецким языком;
• неоконченное/высшее‚ высшее образование, желательно по специальности "Сертификация/ стандартизация/управление качеством";
• опыт работы в продажах желателен, желание хорошо зарабатывать - обязательно!
• отличное знание ПК;
  
• коммуникабельность, организованность‚ СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ‚ пунктуальность‚ активность‚ лояльность

Условия:

• м.Павелецкая;
• 5/2 с 9 до 18‚ пятница  до 17.00;
• возможность иметь достойную заработную плату;
• высокий ритм работы;
• заработная плата: оклад + %

Секретарь отдела закупок/помощник коммерческого директора
2010-01-13 11:11

Компания Бюрократ- лидер на рынке компьютерных аксессуаров в России и СНГ, дистрибутор компании Genius, одна из ведущих дистрибуторных компаний  в области комплексного предложения мебели для компьютеров, офисной и компьютерной техники, аксессуаров, расходных материалов, а также канцелярских принадлежностей.

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее (последние курсы).
• Возраст от 19 до 30 лет.
• Опыт работы  секретарем-референтом  от 1 года.
• Опыт оформления виз и организации командировок.
• Знание английского языка на уровне Advanced.
• Навыки делового общения по телефону, знание делопроизводства. 
• ПК – свободное владение, хорошее знание MSOffice, особенно Power Point, Excel, МS Outlook.
• Быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой, машинопись от 150 уд/мин.
• Грамотный русский язык, умение общаться с людьми.
• Деловой стиль,  презентабельные внешние данные (желательно к резюме прилагать фото).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (в рамках отдела закупок).
• Организация командировок сотрудникам отдела закупок.
• Оформление и подготовка документов для получения виз, приглашений иностранным гостям.
• Информационный поиск (уверенный пользователь Интернет).
• Деловая переписка на английском языке с иностранными поставщиками.
• Выполнение поручений коммерческого директора.
• Организация документооборота в отделе, встреча гостей, чай, кофе.
• Работа с оргтехникой.

Условия:

•  График работы: пн-пт с 10 до 18.
• Заработная плата на исп.срок (2 месяца) 26000 руб. + (оплата проезда), далее 31200 руб. + (оплата проезда).
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного, проезда.
• Работа в одной из лидирующих компаний рынка компьютерных аксессуаров, офисной мебели и канцтоваров.
• Офис рядом с м. Октябрьское поле.
  

Секретарь отдела продаж (м. «Алтуфьево»)
2010-01-13 11:13

Инвестиционно-строительная компания «Столичный Зодчий», реализующая уникальный проект по строительству и продаже коттеджного поселка в черте г. Москвы, приглашает секретаря отдела продаж.
 

Наши ожидания от кандидата: 

∙ девушка 22-26 лет, строго гражданка РФ;
∙ опыт работы в сфере недвижимости необязателен; 
∙ опыт работы секретарем, ассистентом от 0,5 года;
∙ приветствуются кандидаты, имеющие опыт продаж;
∙ уверенные навыки работы с ПК и оргтехникой;
∙ желательно проживание в СВАО Москвы или близлежащих районах/населенных пунктах.
 

Задачи, обязанности: 

∙ приём звонков;
∙ встреча, первичное консультирование клиентов;
∙ показ, презентация объектов недвижимости, расположенных в коттеджном посёлке;
∙ работа с документами;
∙ выполнение отдельных служебных поручений руководителя отдела.
 

Мы предлагаем: 

∙ работу в девелоперской компании, реализующей собственные уникальные проекты в сфере жилой недвижимости; 
∙ реальные перспективы роста до менеджера по продажам;
∙ работа без разъездов! Место работы - офис продаж компании, расположенный в районе м. «Алтуфьево» (15 мин. общественным транспортом);
∙ з/п 20000 руб. Официальное оформление. Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 

Просьба высылать резюме с фотографией!


 

Помощник руководителя секретарь
2010-01-13 11:20

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с документами (деловая переписка, делопроизводство)
• Административная поддержка руководителя (планирование встреч и рабочего дня руководителя)

Требования:

• 20-30 лет,    Москва или Московская область, опыт работы, знание ПК (Word, Excel..), хорошая скорость печати, знание делового этикета, письменная и устная грамотность
• Личностные качества -  неконфликтный характер, стрессоустойчивость,  умение работать в коллективе, доброжелательность

Условия:

• Место расположение - м. Каширская
• График 9-18,5/2
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Соц.пакет ( оплата моб. тел., больничный‚ оплач. отпуск 28 дней)

Секретарь (в отдел по связям с общественностью)
2010-01-13 11:20

Российская Управляющая Компания «РУМЕЛКО» приглашает в отдел по связям с общественностью кандидатов на позицию "Секретарь".

Вас ожидает интенсивная и интересная работа.  Для успешной работы Вам понадобится желание проработать в компании не один год, готовность быть на связи 24 часа в сутки и свободное владение английским языком.

 Основные требования к кандидатам: 

• Женщина, 23-30 лет;
• Законченное высшее образование;
• Грамотная русская речь и знание делового этикета;
• Уверенное владение компьютером: Internet, MS Office, Outlook Express;
• Свободное владение английским языком (устный, письменный);

       язык используется ежедневно

• Опыт работы на позиции секретаря от 1,5 года (желательно в компании с большим потоком информации и звонков);

   *   Приветствуется знание других языков: испанский, немецкий.

  Ключевые обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение базы контактов;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение календаря встреч и переговоров;
• Организация командировок (Европа, Канада);
• Ведение переписки и работа с корреспонденцией на английском языке.

 Условия: 

• График работы: пн-пт, строго с 10.00 (условно до 19.00, иногда требуется задерживаться);
• Испытательный срок 3 месяца, оформление по ТК РФ;
• Зарплата белая, на период испытательного срока – 45000GROSS;
• Соц. пакет: ДМС страхование, фитнес, питание, мобильный телефон, транспорт до дома.
• Адрес: м. Полянка, ул. Малая Полянка (5 минут пешком от метро).

Собеседование состоит из нескольких этапов. 

Секретарь-администратор (ресепшн)
2010-01-13 11:21

Обязанности:

• Организация встречи и сопровождения клиентов / посетителей к руководителям Банка или в структурные подразделения, ведение журнала посещений.
• Оформление пропусков для организации прохода посетителей в здание Банка; Прием, учет и распределение входящей корреспонденции;
• Вызов дежурного электрика и сантехника в случае неисправности электросети или сантехники в обслуживаемых помещениях Банка, в случае необходимости.

Требования:

• Женщина, от 18 до 25 лет;
• Приятная внешность, грамотная речь;
• Опыт работы от 6 мес. (желателен);
• Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook) - обязательно.
• Высшее/неполное высшее образование
• Приветствуется знание английского языка на уровне разговорного.
• Навыки делового общения

Условия:

• М. Чистые пруды/Тургеневская;
• График работы 5/2, (с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00);
• Заработная плата 18000 (на руки);
• Оформление по ТК РФ;
• Есть возможность карьерного роста.

Просьба высылать резюме с фотографией.

Ассистент руководителя
2010-01-13 11:24

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Участие в подготовке к переговорам (составление договоров, коммерческих предложений);
• Подготовка аналитических, справочных и информационных материалов;
• Составление еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных отчетов по продажам;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Самостоятельное решение отдельных вопросов, обозначенных руководителем;
• Ведение деловой переписки с бизнес-партнерами;
• Сопровождение в командировках (в том числе и заграничных).

Требования:

• Женщина, 25-40 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя или административным менеджером не менее 2 лет;
• Желателен дополнительный опыт менеджера по продажам, маркетолога-аналитика, экономиста (отчетность, аналитика, таблицы, графики);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Power Point);
• Высокие коммуникативные навыки;
• Знание основ этикета и делового общения;
• Аналитический склад ума, системность мышления, организованность;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Головной офис в Смоленске. Работа в офисе, на территории работодателя;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2;
• Предполагаются командировки;
• Заработная плата – от 14000 руб. (обсуждается на собеседовании);
• Корпоративная культура, дружный коллектив

Начальник секретариата (Западный банк)
2010-01-13 11:33

Основные обязанности:

• организация работы секретариата (ресепшн, документооборот, архив, travel support)
• распределение функциональных обязанностей, обучение сотрудников секретариата
• оптимизация существующих процессов документооборота
• участие в процессе внедрения электронного документооборота

• опыт организации работы секретарей, отличное знание документооборота
• опыт работы в банках
• общая грамотность, менеджерские и организационные навыки
• знание английского языка (мин.уровень Intermediate Business - устный и письменный)
• опыт внедрения/работы с электронным документооборотом

Помощник руководителя
2010-01-13 11:54

Обязанности:

• оказание помощи в организации ежедневной работы (поддержание графика ежедневных встреч' ведение деловой переписки' работа с корреспонденцией' контроль телефонных звонков)‚
• выполнение личных поручений руководителя‚
• сбор‚ анализ‚ структурирование необходимой информации‚
• работа с базами данных по контролю исполнения документов.

Требования:

• возраст 22-40 лет‚ образование от среднего-специального‚ опыт работы секретарем от года‚
• знание делопроизводства‚ документооборота‚ ПК-уверенный пользователь (Word' Excel' эл.почта' Internet)‚
• организованность и пунктуальность‚ коммуникабельность‚ обучаемость.

Условия:

•  график работы: пн-пт 9.00-18.00‚
•  оформление по ТК РФ‚
•  добровольное медицинское страхование‚
•  возможность карьерного роста‚ обучения и повышения квалификации.

В теме письма указывайте название вакансии.  

Надомная работа с компьютером
2010-01-13 11:57

Приглашаем на надомную работу с компьютером.

Для удалённой работы по ФИКСИРОВАННОМУ ГРАФИКУ С 10-18 ПО РАБОЧИМ ДНЯМ необходимо хорошее знание компьютера, интернет, ответственность и пунктуальность при выполнении заданий, уметь планировать работу и своевременно сдавать отчёты.
Дополнительные условия после получения Вашего резюме и вопросов,
Основные моменты которые Вам понадобятся:
Умение пользоваться skype и понятие об интернет-телефонии
Наличие гарнитуры и широкополостного доступа в интернет для работы с
системой PINE WOOD CALLCENTER.

Для начала установите и воспользуётесь программой
http://www.skype.com/intl/ru/download/skype/windows/
Если у Вас нет гарнитуры, воспользуйтесь арендой
оборудования у своих друзей. После того как Вы сможете и Вам будет
понятно что делать, мы сможем после заключения контракта Вам
предоставить оборудование.

Обязанности:

Работа по тематике нашего проекта " Недвижимось on-line" в качестве менеджера одного из направлений.
Вам на домашний компьютер пересылаются настройки для подсоединения к нашей CRM системе и телефонии.
Таким образом создаётся удалённое рабочее место. Специфика рабочего места такова, что можно легко отслеживать количество совершённых звонков, принятых и отправленных документов, обработанных запросов.
Предпочтение имеющим навыки работы с голосовыми интернет программами.

Основные задачи:

- Принимать звонки от участников проекта “Недвижимось on-line";
- Совершать звонки на городские и мобильные телефоны;

- регистрировать по специальной форме в CRM системе;
 

Секретарь / Персональный ассистент
2010-01-13 12:03

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей/исходящей документации, деловая переписка
• Встреча деловых партнеров, организация совещаний
• Выполнение поручений руководителя 
• Прием посетителей, чай-кофе 

Требования:

• Женщина, 26-30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/личным помощником от 3 лет
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook)
• Хорошее знание английского языка
• Грамотная речь, презентабельная внешность
• Повышенная стрессоустойчивость

Условия:

• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• З.п. обсуждается на собеседовании
• Офис рядом с м. Курская (5 минут)
• Оборудованное рабочее место