Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Administrative Assistant

Administrative Assistant
2010-01-14 15:55

Вакансия компании: Abbott Laboratories
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

International Pharmaceutical TOP 10 Company Abbott invites Administrative Assistant.

Please note that our office is located in KHIMKI. We can easily reached from Rechnoy Vokzal or Planernaya metro station.

v     Main responsibilities

Ø      Handling the Department’s Head schedule;

Ø      Arranging business trips (booking tickets, reserving hotels, preparing visas), meetings, visits, social events;

Ø      Maintaining the filling system;

Ø      Translating and interpreting (from/into English and Russian):

Ø      Typing and editing various business documents, drafting correspondence;

Ø      Preparing company presentations when required;

Ø      Maintaining contacts with clients, partners and visitors in order to provide necessary services (required information, setting meetings).

 

v     Main requirements

Ø      Higher education;

Ø      Fluent English;

Ø      Excellent PC skills (Word, Excel, PowerPoint, Lotus);

Ø      Relevant experience not less than 1,5 years;

Ø      Strong communication, organizational and time management skills, mature and cheerful personality, positive approach and business attitude, accuracy, attention to details.

Receptionist
2010-01-14 17:06

Вакансия компании: A.P. Moller - Maersk Group
Создана: 14.01.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

The A.P.Moller – Maersk Group is a global diversified organization with headquarters in Copenhagen. With over 60,000 people in more than 125 countries, A.P.Moller – Maersk Group is engaged in shipping, oil and gas exploration and production, shipbuilding, aviation, retail and other businesses.

 

Maersk Russia has an opening for Receptionist based in St-Petersburg, Russia reporting to Office Manager.

 

Main responsibilities:

 

  • Provide full administrative (secretarial, administration) support
  • Dealing professionally with telephone calls (both in Russian and in English) clients and other visitors, taking messages
  • Greet and assist visitors / clients
  • Assisting with correspondence and documents
  • Registration and distribution all in-coming and out-going mail
  • Ordering stationery, lunches, and office equipment spare parts
  • Undertaking travel arrangements
  • Assisting the Office Manager in other day-to-day activities

 

 

Required background / experience

 

  • Higher education
  • Fluent or upper intermediate English
  • Previous relevant experience from half a year is preferable
  • Good PC skills
  • Good organization and strong communication skills
  • Quick learner
  • Attention to details
  • Ability to work under pressure

Помощник Генерального директора
2010-01-14 17:10

Вакансия компании: Midland Group
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 46 000  USD
Обязанности:
·         Деловая переписка.
·         Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров.
·         Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, а также  командировок Руководителя.
·         Взаимодействие с деловыми партнерами Компании.
·         Организация и обеспечение проведения деловых переговоров и совещаний;
·         Делопроизводство и документооборот;
·         Обеспечение своевременной передачи информации.
·         Выполнение поручений Руководителя.
 
Требования:
·         Женщина, 33-40 лет.
·         Высшее образование;
·         Свободное владение английским языком;
·         Опыт работы аналогичной работы от 3 лет;
·         ОпытныйпользовательПК (Microsoft office, PowerPoint, Outlook);
·         Умение работать с большими потоками информации, умение быстро ориентироваться в сложных ситуациях;
·         Внимательность, аккуратность;
·         Профессионализм и вежливость;
·         Хорошие организационные навыки;
·         Деловой этикет;
·         Грамотная речь;
·         Точность и аккуратность;
·         Стрессоустойчивость.
 
Условия:
·         Офис – м. Арбатская;
·         Зарплата «белая»;
·         Соцпакет по ТК РФ.

Помощник руководителя / переводчик французского языка
2010-01-14 17:26

Вакансия компании: Бородино, Группа компаний
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организация и сопровождение (устный перевод) мероприятий с иностранными партнерами (переговоры, совещания, презентации)
  • Деловая переписка на французском языке, письменные переводы
  • Телефонные переговоры с иностранными партнерами
  • Аналитические справки, подготовка презентаций

 ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высокая стрессоустойчивость!
  • Готовность к командировкам / к  ненормированному рабочему дню!

 УСЛОВИЯ:

  • Оформление согласно ТК
  • Территориальное расположение офиса ст. м. Красносельская

Ассистент руководителя со знанием немецкого языка
2010-01-14 17:30

Вакансия компании: Rittal, Представительство немецкой компании
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

Обязанности: Ведение деловой переписки на английском и немецком языках, прием и распределение звонков, делопроизводство
Требования: девушка, возраст от 25, хорошее владение английским и немецким языком, внимательность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность
Условия: оформление по ТК РФ, рабочий график 5/2 с 9 до 18 ч., ДМС

Секретарь / Офис-менеджер
2010-01-14 17:31

Вакансия компании: ЮНИТИ, Кадровый центр
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

Секретарь

(строительство)

Обязанности:

Прием и распределение звонков.

Ведение и контроль деловой переписки.

Заказ билетов и гостиниц, встреча посетителей.

Ведение внутреннего документооборота (приказы, служебные записки и пр.)., курьерская служба.

Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров), чай, кофе.

Требования:

Жен. 23-30 лет.

Высшее образование.

Опыт работы 2-3 года в должности секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя.

ПК: Опытный пользователь MS Office, Outlook, Internet.

Условия и компенсация:

З/п 25000 руб.

График работы: пн-пт, 9.00-18.00

М. Улица Горчакова (5 мин от метро)

Секретарь в приемную Генерального директора
2010-01-14 17:33

Вакансия компании: Медиагруппа Звезда
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Основные требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы в аналогичной должности,
  • ПК: уверенный пользователь,  
  • навыки  работы с  офисной оргтехникой,
  • знание делового этикета,
  • организованность и  дисциплинированность,
  • знание английского языка,
  • приятная внешность

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков,
  • прием посетителей, организация встреч,
  • отправка корреспонденции,
  • взаимодействие с курьерскими службами, водителями,
  • ведение графика встреч руководителя
  • выполнение личных поручений руководителя

Условия:

  • офис м. ВДНХ,
  • оформление по ТК.

ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Personal Assistant
2010-01-14 17:41

Вакансия компании: real,- Hypermarket, OOO
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода:  до 55 000  руб.

Responsibilities: 

  • Planning work schedule for the manager;
  • Arranging meetings and conferences;
  • Booking air, train tickets;
  • Booking hotels;
  • Paperwork;
  • Written and oral translations.

Requirements:

  • Fluent English and German;
  • Аt least 3-year job experience as a secretary, personal assistant, office-manager;
  • Woman, age 27-40.

Work conditions:

  • Оffice near underground stations Rechnoy Vokzal/Altuf'evo, Planernaya;
  • Social package;
  • Mobile phone.
     

Личный помощник руководителя
2010-01-14 17:42

Вакансия компании: Комлинк
Создана: 28.10.2009
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 40 000  руб.

Компания "Комлинк Телеком" (универсальный оператор связи) приглашает на постоянную работу Личного помощника руководителя.

Условия:

  • график работы 10.00-18.30, пнд-пт
  • офис расположен в Адмиралтейском районе
  • заработная плата обсуждается по итогам собеседования
  • компенсация затрат на мобильную связь

Обязанности:

  • выполнение личных поручений руководителя компании
  • выполнение поручений, связанный с основной деятельностью Компании.
  • ведение переговоров и деловой переписки (в т.ч. на английском языке)
  • организация и подготовка поездок, мероприятий

Требования:

  • опыт работы на аналогичной позиции в коммерческой организации обязателен
  • опыт ведения переговоров обязателен
  • знание английского языка
  • отличные коммуникативные навыки, грамотность, деловая этика
  • самостоятельность, исполнительность, ответственность
  • высшее образование
  • уверенный пользователь ПК, офисные и интернет-браузеры

Помощник руководителя
2010-01-14 17:53

Вакансия компании: Группа Е4, ОАО
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Группа Е4 – инжиниринговая компания полного цикла. В состав входят более 50-ти предприятий, расположенных во всех федеральных округах. Количество сотрудников - 20 000 высококвалифицированных специалистов, среди них более 100 кандидатов и докторов наук.Выполнено более 500 проектов на 3-х континентах и 23-х странах мира. 20 энергоблоков АЭС, работающих на территории России и СНГ, спроектированы или введены в эксплуатацию с нашим участием. Предприятия имеют более чем 80-тилетний опыт работы и участвовали в строительстве энергетических объектов суммарной установленной мощностью более 28 ГВт. Общий портфель заказов компании превышает 100 млрд. руб. Крупнейшие проекты: 

  • Строительство ПГУ 3х420 МВт Няганской ГРЭС «под ключ»;
  • Строительство ПГУ 410 МВт Краснодарской ТЭЦ «под ключ»;
  • Строительство ПГУ 125 МВт на котельной Северо-западного района г. Курск «под ключ»;
  • Строительство мокрого и сухого хранилищ отработанного ядерного топлива в г. Железногорск (Красноярский край);
  • Участие в работах по строительству Нового Безопасного Конфайнмента (НБК) над Чернобыльской АЭС
 
Открывает вакансию:
 
Помощник руководителя
 
Требования:
  • Высшее образование (законченное);
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Знание делопроизводства;
  • Опыт ведения протоколов собраний/совещаний, опыт деловой переписки (на английском и русском языках);
  • Хорошие организаторские, коммуникационные способности, навыки делопроизводства;
  • Английский язык – intermediate;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Приятная внешность, грамотная устная и письменная речь, активность, ответственность, аккуратность, внимательность.
Обязанности:
  • Организация рабочего дня руководителя;
  • Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях, ведение протоколов совещаний;
  • Ведение документооборота Дирекции;
  • Организация командировок, заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц;
  • Организация работы приёмной, приём посетителей Дирекции;
  • Выполнение поручений руководителя в рамках работы Дирекции.
  Условия:
  • Зарплата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта работы и уровня квалификации;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Место работы – м. Автозаводская.

Business Analyst/ Personal Assistant to General Manager of CEO Region
2010-01-14 18:03

Вакансия компании: Hudson Ukraine
Создана: 14.01.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 

Business Analyst/ Personal Assistant to General Manager of CEO Region

 

A wonderful opportunity for young and ambitious professionals!

 

Hudson is one of the world's leading providers of Recruitment and Talent management services. With approximately 3,800 employees in more than 20 countries, we help our clients achieve greater organizational performance by attracting, selecting, engaging and developing the best and brightest people for their businesses.

 

Hudson first opened its office in Kyiv, Ukraine in 1996 and is now represented by a team of 22 full-time employees working with a wide array of clients in all major industry segments: Banking and Financial Services, Consumer Goods and Healthcare, Industry & Manufacturing and Information Technology & Telecommunications. The professional team has extensive experience of working in these markets and combines a traditional western approach to business with an in-depth understanding of the particularities of the emerging Ukrainian corporate culture.

 

Currently, we are looking for an experienced Business Analyst/ Personal Assistant to General Manager of CEO Region to join our team!  

 

 

Main tasks:

  • Business analysis
  • Drawing up of reports, presentations etc
  • Travel arrangements
  • Cash reporting
  • Communications with other Hudson offices
  • Internal communications

 

Requirements:

  • Excellent analytical skills
  • Experience with business analysis
  • Good knowledge of Excel and PowerPoint
  • Communicative and negotiation skills
  • Fluent English
  • Active life approach

 

A successful candidate will gain:

  • Working among strong and friendly team of professionals
  • Opportunities of Recruitment or Consulting career
  • Attractive remuneration package

 

Координатор юридического департамента/Личный ассистент директора юр. департамента
2010-01-14 18:05

Вакансия компании: Ведис Групп
Создана: 14.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Полная административная поддержка Юридического Департамента
  • Планирование рабочего дня Директора департамента
  • Выполнение личных поручений руководителя- Организация деловых встреч, совещаний
  • Участие в работе с юридической документацией департамента

Требования:

  • Жен., возраст 22-28 лет
  • Высшее образование (обязательно юридическое)
  • Приятная внешность, отличные коммуникативные навыки, знание бизнес этикета
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность
  • Нацеленность на результат, умение работать в команде
  • Стрессоустойчивость, готовность к большим объемам работы
  • Стремление к саморазвитию и профессиональному росту в области юриспруденции

Условия:

  • График работы с 10.00 до 19.00
  • м.Полянка (5 минут от метро)
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально + соцпакет

 

Резюме рассматриваются  только при наличии фотографии

 

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное