Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Январь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент/Помощник руководителя

Ассистент/Помощник руководителя
2010-01-19 16:28

Вакансия компании: Элис, Home Queen
Создана: 19.01.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя,
  • Организация и протоколирование совещаний,
  • Контроль выполнения заданий руководителя,
  • Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между структурными подразделениями,
  • Телефонные переговоры,
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц,
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование,
  • Гражданство РФ, прописка в СПб или Лен. обл.,
  • Опыт работы на позиции ассистента руководителя,
  • Высокий уровень грамотности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • Место работы: Офис находится на территории пром. зоны "Парнас" (развозка от ст. м.Пр. Просвещения и Гражданский пр.),
  • График работы: 5-ка, с 9,00 до 18,00
  • Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск (28 дней), больничный лист.

Секретарь-референт Генерального директора (персональный ассистент)
2010-01-19 17:06

Вакансия компании: Управление перспективных технологий, ЗАО
Создана: 01.12.2009
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 45 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование и координирование рабочего дня руководителя.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Координация деятельности секретариата и курьерской службы.
  • Ведение делопроизводства по общей деятельности группы Компаний.

Требования:

  • Высшее (желательно юридическое, педагогическое, техническое или экономическое образование)
  • Уверенное владение ПК (приветствуется опыт создания базы данных).
  • Грамотность и пунктуальность - обязательны.
  • Желателен опыт протоколирования совещаний.
  • Полное понимание конфиденциальности получаемой информации.
  • Отсутствие дурных привычек.
  • Возраст 28 - 45 лет.
  • Устроенная личная жизнь.
  • Постоянная регистрация Москва, Московская обл.

Условия:

  • Перспектива карьерного роста.
  • Полностью "белая" Компания.
  • График с 10.00. до 19.00 (возможны задержки)
  • Отпуск одновременно с руководителем.
  • Офис: в центре Москвы.

Помощник руководителя
2010-01-19 17:26

Вакансия компании: LA DOLCE CASA, ООО
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 45 000  руб.

Итальянский мебельный салон приглашает на работу помощника руководителя со знанием итальянского языка.

Требования:

Женщина 25-35 лет

Гражданство РФ, прописка Москва

Итальянский язык свободный (разговорный и письменный)

Опыт работы в аналогичной должности ( в строительной и мебельной сфере желательно) от 3 лет

Строго не учащаяся

Грамотная, ответственная, порядочная

Обязанности:

Устные , письменные переводы

Деловая переписка

Выполнение поручений руководителя

Отслеживание и размещение заказов в Италии

Условия:

Оформление по ТК

Зарплата 35000-45000 рублей

Office admin support
2010-01-19 17:43

Вакансия компании: DOW Europe GmbH
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Location: Moscow

Responsibilities: 

  • provide support to the office
  • manage flight/travel issues  (visas, hotels, tickets etc)
  • provise support during negotiations and business meetings
  • handle business correspondence, prepare translations
  • provide full scope of administrative support to the office  
  • shipping documents pre-checking
  • customs and customers follow up,
  • meeting preparation, payment collection record
  • office payments executions

 Qualifications:

  • higher education
  • at least 1 year of relevant experience
  • fluency in English is a must
  • good communication skills, responsibility, ability to handle multiple tasks and work under pressure

Условия:

  • company offers competitive salary & benefits package
  • training and education within the company

Администратор в Краснодар
2010-01-19 17:45

Вакансия компании: Страховая компания АЛИКО
Создана: 19.01.2010
Регион: Краснодар
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

Функции:

  • Первичный андеррайтинг заявлений на страхование, документов по действующему клиентскому портфелю (проверка правильности заполнения заявлений, подписи клиентов, сроков оплаты заявлений)
  • Ведение компьютерной базы данных
  • Внесение изменений в полисы
  • Сканирование всей входящей документации по договорам страхования, передача ее в ЦО и работа с электронным архивом
  • Консультирование агентов по полисам
  • Регистрация полисов и учет квитанций о получении страхового полиса
  • Оформление страховых случаев
  • Оформление счетов и счетов-фактур
  • Взаимодействие с бухгалтерией (по зарплатным картам, страховым выплатам, возврату взносов и т.п.)
  • Оформление новых агентов. Работа в программе APAC.
  • Оформление документов для увольнения агентов
  • Выполнение процедур передачи клиентского портфеля от уволенного агента в соответствии с Положением о передаче клиентского портфеля.

Требования к кандидатам:

  • Высшее образование
  • Компьютерные навыки -Windows (Excel, Word, Outlook)
  • Английский язык на хорошем уровне будет плюсом
  • Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, обучаемость, активная жизненная позиция
  • Условия: оклад, соц.пакет 

Административный ассистент (Департамент продаж)
2010-01-19 17:48

Вакансия компании: Xerox
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Осн. цель:

Поддержка продаж; осуществление организационно-технического обеспечения и административной поддержки Департамента.

 

Осн. обязанности:

·        Организационно-техническое обеспечение работы Департамента: организация распорядка дня руководителя, информационная поддержка, организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений, выполнение служебных поручений руководителя.

  • Подготовка и перевод документов, ведение и оформление протоколов заседаний, относящихся к деятельности Департамента.
  • Организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков (телефон, почта, эл.почта), обеспечение эффективного документооборота, ведение делопроизводства.
  • Планирование и организация встреч и презентаций руководителя.
  • Подготовка командировок (заказ билетов, транспорта, проч.) руководителя и руководящего состава подразделений Департамента.
  • Координация и административная поддержка работы Департамента. Контроль выполнения принятых внутри департамента решений.
  • Организация визитов гостей, приезжающих в Департамент (билеты, бронирование мест в гостиницах, организация распорядка дня в течение визита, обеспечение транспортом).
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Обработка заказов дистрибуторов, контроль кредитных лимитов и информационная поддержка партнеров и Менеджеров по продажам относительно заказов.
  • Ведение таблицы с тендерами и поддержка тендерной процедуры.

Осн. требования:

  • Высшее образование
  • Опыт административной работы от 0,5 года
  • Английский язык – intermediate
  • Организованность
  • Исполнительность
  • Умение работать в большими массивами данных в Excel

Условия:

·        Оформление в соответствие с ТК РФ

·        Конкурентная з/п

·        Обучение в рамках компании

·        Офис - м. Алексеевская


Администратор курсов английского языка
2010-01-19 17:51

Вакансия компании: Sunny plus, English School
Создана: 19.01.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • Общение с потенциальными клиентами лично и по телефону (рассказ о курсах, методике, преподавателях).
  • Работа со студентами (набор в группы, ведение базы данных,  информирование об изменениях в расписании и т.п.).
  • Работа с иностранными преподавателями (составление расписания, административная поддержка и т.п.).
  • Деловая переписка, в том числе на английском языке.

Требования:

  • Коммуникабельность (работа с людьми!).
  • Доброжелательность, нацеленность на результат.
  • ПК - уверенный пользователь.
  • Английский - не ниже Intermediate.

Условия:

  • Режим работы: понедельник-пятница с 13.00 до 21.00.
  • Оформление по трудовой книжке.
  • Оклад + премии.
  • Соц. пакет.  
  • Возможность поездок в Великобританию.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное