• Первичный андеррайтинг заявлений на страхование, документов по действующему клиентскому портфелю (проверка правильности заполнения заявлений, подписи клиентов, сроков оплаты заявлений)
• Ведение компьютерной базы данных
• Внесение изменений в полисы
• Сканирование всей входящей документации по договорам страхования, передача ее в ЦО и работа с электронным архивом
• Консультирование агентов по полисам
• Регистрация полисов и учет квитанций о получении страхового полиса
• Оформление страховых случаев
• Оформление счетов и счетов-фактур
• Взаимодействие с бухгалтерией (по зарплатным картам, страховым выплатам, возврату взносов и т.п.)
• Оформление новых агентов. Работа в программе APAC.
• Оформление документов для увольнения агентов
• Выполнение процедур передачи клиентского портфеля от уволенного агента в соответствии с Положением о передаче клиентского портфеля.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Компьютерные навыки -Windows (Excel, Word, Outlook)
• Английский язык на хорошем уровне будет плюсом
• Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, обучаемость, активная жизненная позиция

Условия: 

• Оклад, соц.пакет 

Администратор курсов английского языка
2010-01-19 17:51

Обязанности:

• Общение с потенциальными клиентами лично и по телефону (рассказ о курсах, методике, преподавателях).
• Работа со студентами (набор в группы, ведение базы данных,  информирование об изменениях в расписании и т.п.).
• Работа с иностранными преподавателями (составление расписания, административная поддержка и т.п.).
• Деловая переписка, в том числе на английском языке.

Требования:

• Коммуникабельность (работа с людьми!).
• Доброжелательность, нацеленность на результат.
• ПК - уверенный пользователь.
• Английский - не ниже Intermediate.
• Опыт работы на курсах иностранных языков желателен.

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница с 13.00 до 21.00.
• Оформление по трудовой книжке.
• Оклад + премии.
• Соц. пакет.  
• Возможность поездок в Великобританию.

Секретарь
2010-01-19 18:07

Компания приглашает кандидатов на вакансию Секретарь

  Обязанности:

• Прием и распределение всех поступающих звонков.
• Регистрация всех входящих и исходящих писем, распределение входящей документации
• Контроль подписания поступающих на визирование документов. Своевременное оповещение инициаторов отправленной документации о прохождении и/или внесение изменений/корректировок.
• Рассылка по электронной почте сообщений, информационных писем, приказов, распоряжений и других документов, координирующих работу проекта
• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка материалов к совещанию и их организация (в т.ч. обеспечение телефонной связи по требованию руководителя для проведения плановых/внеплановых совещаний).
• Протокольное обслуживание руководителя (заказ гостиницы, ж/д и авиабилетов и др.)
• Оформление командировочных документов.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Английский язык – базовый уровень владения (чтение, понимание несложных текстов).
• Умение работать с большим количеством информации, оперативно предоставлять необходимую информацию, стрессоустойчивость.
• Опыт выполнения и готовность работать с личными поручениями.
• Готовность к переработкам.
• Приветливость, исполнительность.

Условия:

• Место работы: м. Таганская.

Референт/Персональный ассистент Первого лица Группы Компаний
2010-01-19 18:14

Группа компаний «INSIGMA» осуществляет свою деятельность в сфере инвестиций и развития проектов недвижимости. За 10 лет компания приобрела безупречную репутацию как на российском, так и на международном рынках,  известна как надёжный инвестиционный провайдер и партнёр.

      Основными видами деятельности Группы компаний «INSIGMA» являются девелопмент и инвестиции в элитные жилые комплексы и офисные центры класса А, консалтинг и развитие проектов.

      Кроме этого, компания предлагает широкий выбор инвестиционных возможностей на разных стадиях развития проекта, занимается улучшением проектов с точки зрения архитектурных решений и экономических показателей, предоставляет консультации в сфере недвижимости по вопросам юридического и финансового сопровождения сделок и управления проектами.

      Среди наших партнёров ведущие российские и международные банки, инвестиционные компании и международные агентства недвижимости. Нашими арендаторами являются BBC, Schwarzkopf & Henkel, Vneshtorgbank, Sberbank, Megafon, Vympelcom.

     Основу успеха Группа компаний «INSIGMA» составляют профессионализм, передовые технологии ведения бизнеса, обширный опыт работы с инвестициями, высокое качество исполнения.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободный английский язык (письменный, устный);
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), Internet, почтовых программ и баз данных (Outlook);
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Ответственность, исполнительность,стрессоустойчивость, высокая работоспособность, пунктуальность, быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, быстрая реакция, владение деловым этикетом, менеджерские навыки (планирование, контроль, координация).
• готовность к ненормированному рабочему дню,
• полноя концентрация на рабочем процессе, оперативность
• умение работать с владельцами компаний (опыт работы помощником и ассистентом обязателен)
• ОПЫТ РАБОТЫ  ОФИС-МЕНЕДЖЕРАМИ ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ (ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) ПРИВЕСТСТВУЕТСЯ

Должностные обязанности:

• Отслеживание и организация обратной связи по поручениям руководителя,  контроль соблюдения сроков исполнения поручений согласно протокола еженедельных оперативных совещаний;
• Обеспечение административной поддержки руководителя, включая планирование рабочего дня;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Деловая переписка на английском языке, переводы, ведение переговоров с иностранными партнерами;
• Ведение справочно-информационной базы данных (MS Outlook);
• Организация деловых поездок Первого лица Компании (заказ такси, билетов и гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Первого лица Компании;
• Организация составления и отправки поздравлений и VIP-подарков клиентам и партнерам;
• Подготовка и помощь в проведении корпоративных мероприятий, организуемых в рамках Управления;
• Организация встреч, презентаций, протокольные мероприятия.
  

Условия:

• График работы - с 11.00 до 20.00; 
• Использование иностранных языков на 70%.
• Офис компании в пяти минутах ходьбы от м. Шаболовская, Октябрьская.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата полностью "белая".

Бизнес-ассистент к Учредителю
2010-01-19 18:16

Крупная торгово-производственная группа компаний "ЕвроОкна-БиМакс" - лидер рынка светопрозрачных конструкций России открывает вакансию Персонального ассистента к первому лицу компании.

Требования:

• Женщина, 27-40 лет,
• Высшее лингвистическое образование (СТРОГО!),
• Опыт работы в крупных компаниях в должности помощника первых лиц от 2-х лет (СТРОГО!),
• Владение английским языком (письменный и устный) на разговорном уровне,
• ПК - опытный пользователь.

Должностные обязанности:

• Полный спектр административной поддержки руководителя,
• Документационное обеспечение работы руководителя:
  • ведение деловой переписки на русском и английском языках,
  • подготовка документов для текущей деятельности,
  • обработка входящей корреспонденции,
  • планирование рабочего дня руководителя,
  • организация встреч, переговоров.
• Большой % личных поручений.

Условия:

• Оклад от 70 000 руб. (по результатам собеседования, обсуждается с успешным кандидатом),
• Место работы - м. Автозаводская,
• График работы - с 10-00 до 19-00.

Аналитик
2010-01-19 18:46

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• оформление в соответствии с законодательством РФ,
• социальные гарантии
• белая заработная плата;
• доставка служебным автотранспортом

Требования:

• женщина 21-30 лет;
• высшее образование;
• аналитический склад ума;
• умение работать с цифрами;
• уверенный пользователь MS Office, углубленные знания и опыт работы в табличном редакторе Excel;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом данных;
• ответственность, исполнительность

Обязанность:

• аналитическая и информационная поддержка отдела продаж;
• подготовка регулярных отчетов;
• мониторинг показателей эффективности работы отдела продаж;
• координация взаимодействия отдела продаж с другими функциональными отделами

Помощник руководителя
2010-01-19 18:56

Требования:

·                 девушка 22-28 лет;

·                 высшее образование – обязательно (приветствуется красный диплом);

·                 исполнительность, ответственность, стабильность в работе, нацеленность на решение вопросов;

·                 хорошие организационно-управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности и четких сроков;

·                 знание делового этикета, презентабельная внешность, приятный голос, грамотная устная и письменная речь;

·                 профессиональное владение MSOffice (Word, Excel), опытная работа в поисковых системах (google, yandex);

·                 строго не курящая.

Обязанности:

·                 обеспечение контроля над исполнением задач поставленных руководителем;

·                 выполнение поручений руководителя, в т.ч. составление различного рода отчетности;

·                 подготовка и поиск информации;

·                 контроль оплаты счетов;

·                 первичная бухгалтерская отчетность;

·                 планирование и организация проведения деловых встреч руководителя;

·                 согласование планов встреч и мероприятий, организация деловых поездок;

·                 подготовка документации (проектов договоров и других документов);

·                 информационная поддержка, ведение телефонных переговоров.

Условия:

·                нормированный рабочий график с возможными задержками при необходимости;

·                офис в центре города;

·                пятидневная рабочая неделя;

·                заработная плата по итогам собеседования;

·                полная занятость.

Офис-менеджер
2010-01-19 19:11

Обязанности:
 ·         координация работы офиса

·         оформление договоров, подготовка тендерной документации,

·         прием заказов, выставление счетов

·         оформление прайс-листов

Требования:
 ·         коммуникабельность, обаяние, умение разрешать конфликтные ситуации, умение работать с людьми !

·         22-38 лет

·         опыт работы от 2 лет, предпочтение кандидатам с опытом работы секретарем, офис-менеджером

·         компьютерная грамотность, 1С

·         приветствуется опыт оформления тендерной документации

Условия:

·         официальное трудоустройство, соцпакет

·         5-дневка, с 9:00 до 18:00

·         з/п 8000 – 12000 руб. (не предел), своевременно

·         при желании учиться и повышать профессиональный уровень, возможен быстрый карьерный рост

Личный помощник Президента компании
2010-01-19 19:15

Группа Компаний ORANGE  - одна из лидирующих компаний в области немедийной рекламы приглашает  в свою команду личного помощника Президента компании.

Мы даем Вам возможность работать в крупной динамично развивающейся компании и готовы обеспечить:

• пятидневную рабочую неделю
• официальное оформление согласно ТК, оплаченный отпуск и больничный
• широкие возможности для Вашей реализации, стремительного профессионального, карьерного и материального роста
• дружная «оранжевая» атмосфера, молодой  коллектив, который готов стать и Вашей семьей

В Ваши задачи будет входить:

• деловая переписка;
• телефонные переговоры;
• организация рабочего дня;
• координация встреч;
• личные поручения;
• визовая поддержка.

Если Вы:

• не старше 35 лет и имеете высшее образование;
• владеете СВОБОДНЫМ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (обязательно);
• коммуникабельны;
• обладаете высокой скоростью реакции и хорошей памятью;
• способны систематизировать и анализировать информацию;
• готовы работать в напряженном многозадачном режиме;
• педантичны в деталях и внимательны к мелочам;
• дипломатичны в общении.

Будем рады, если именно Вы станете частью нашей команды!

Условия:

• условия работы с каждым кандидатом мы обсуждаем  индивидуально на интервью, в зависимости от уровня ответственности и сложности поставленных задач, опыта и квалификации претендента,
• наш офис находится недалеко от ст.м. Парк культуры (10 минут пешком).

Личный помощник руководителя
2010-01-19 19:18

Личный помощник\Ассистент

Требования к кандидатам:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Опыт работы в секретариате (желателен);
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Английский язык (уровень Upper-Intermediate) разговорный и письменный;
• Ответственность, исполнительность, настойчивость, системность мышления, внимание к деталям.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка внешних коммуникаций;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Организация деятельности (контроль оформления виз, билетов, бронирования гостиниц);
• Протоколирование совещаний.

Условия:

• Заработная плата - по результатам собеседования;
• Перспективы профессионального роста;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5\2 (полный рабочий день);
• М. Калужская;
• Спортивный и тренажерный зал;
• Корпоративная столовая на территории офиса.

Персональный ассистент руководителя
2010-01-19 19:20

Обязанности:

• Ведение и планирование рабочего дня руководителя
• Обеспечение руководителя справочными и информационными материалами
• Подготовка, оформление и редактирование документов
• Организация совещаний, переговоров
• Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов, трансфера и т.п.)
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Женщина, строго от 26 до 38 лет
• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником руководителя, персональным ассистентом первых лиц крупных компаний ОБЯЗАТЕЛЕН!!!
• Свободное владение английским языком
• Опытный пользователь ПК, свободное владение средствами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes)
• Знание правил делового этикета, систем электронного документооборота, оргтехники и других технических средств управленческого труда
• Навыки делового общения, ответственность, внимательность
   

Условия:

• Работа в центральном офисе Банка - м. Ленинский проспект
• График работы понедельник-пятница
• Оформление и соцпакет по ТК РФ (больничные, отпуска)
• Добровольное медицинское страхование
• Льготное кредитование

Личный помощник руководителя
2010-01-19 19:26

Требования к кандидатам:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Опыт работы в секретариате (желателен);
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной оргтехники;
• Ответственность, исполнительность, настойчивость, системность мышления, внимание к деталям.

Обязанности:

• Подготовка и офомление деловых писем и др. документов;
• Обеспечение подписания и контроль прохождения документов (счета, акты, счёт-фактуры, договоры)
• Организация обучения сотрудников (контакты с отделом обучения и внешними провайдерами, оформление документации);
• Сканирование, тиражирование, отправка писем.
• Другие поручения руковоридителя, касающиеся деятельности подразделения.

Условия:

• Заработная плата 24 тыс. руб. на испытательный срок, 30 тыс. руб. - после;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5\2 (полный рабочий день);
• 7 мин. от м. Калужская;
• Спортивный и тренажерный зал;
• Корпоративная столовая на территории офиса.

Помощник руководителя
2010-01-19 19:39

"Компания ЗАО НКГ 2К Аудит-Деловые консультации" -  это крупная, современная многопрофильная организация, основными направлениями деятельности которой являются:

• аудит;
• налоговые консультации;
• оценка;
• инвестиционное проектирование;
• финансово-технический контроль за капитальным строительством;
• управленческое консультирование;
• юридические услуги.

Кроме перечисленных направлений, дочерние компании Группы занимаются инжинирингом (строительным, техническим) и автоматизацией учета и управления.

Требования к кандидату:

• Образование высшее, желательно лингвистическое
• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание  английского языка (письменный и разговорный )
• Гражданство  РФ
• Уверенный пользователь ПК : Microsoft Office 
• Скорость печати 120 уд/мин (желательно)
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
• Женщина от 25 до 35 лет
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя 
• Встреча   гостей и партнеров по бизнесу в офисе
• Контроль  исполнения приказов и поручений руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Входящие/исходящие звонки руководителя
• Подготовка деловых писем (на русском и на  английском)
• Делопроизводство, работа с архивом документов
• Административная деятельность

Условия работы:

• График 10.00 - 19.00
• Работа в коллективе Помощников руководителей
• Устройство в соответствии с  ТК РФ
• Медицинская страховка ОМС, ДМС
• Офис (м.Савеловская, Белорусская)

На собеседовании при себе иметь: паспорт, развернутое резюме, документы об образовании, желательно сертификаты, рекомендательные письма (если есть).

Руководитель секретариата / Управляющий делами Президента
2010-01-19 19:44

Обязанности:

• Организация работы административного отдела (секретариата, приемной Первого лица);
• Ведение рабочего графика Руководителя;
• Полная информационная, техническая поддержка Руководителя;
• Travel-координация;
• Решение всех административных вопросов.
  

Требования:

• Мужчина, от 27 лет;
• Опыт работы в аналогичной должности – от 3-х лет;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Ответственность, умение решать несколько вопросов одновременно.
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate

Условия:

• Конкурентоспособная Заработная плата;
• Офис – в центре.
• Ненормированный рабочий день.

Team assistant
2010-01-19 20:01

Responsibilities:

• рroviding full range of administrative support to the manager and the team:
• planning the manager's working schedule
• organization of business trips
• translation
• managing incoming calls
• other standard assistant duties

Requirements:

• fluent English
• good command of French
• advanced PC user (Word, Excel, Power Point)
• previous experience on a similar position