Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости Subscribe.Ru" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Subscribe.Ru

Статистика

226 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Пресс-релизы. Иные события Петербургский научно-исследовательский институт 'Вектор' приобрел систему 'АРХИВНОЕ ДЕЛО' компании 'Электронные Офисные Системы' (ЭОС) для автоматизации работы с архивными документами.




Заголовок: Петербургский научно-исследовательский институт "Вектор" приобрел систему "АРХИВНОЕ ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) для автоматизации работы с архивными документами.

Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"

Поставку системы осуществляет компания "Офис-Док", региональный представитель ЭОС в Северо-Западном федеральном округе.

Более чем за столетнюю историю в архиве ФГУП НИИ "Вектор" накоплен большой объем данных о научных разработках института, не говоря уже о переписке с заказчиками. Для повышения эффективности управления архивом руководство "Вектора" приняло решение о приобретении системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО", разработанной отечественной компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Это "коробочный" продукт, реализующий функции архива организации и делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Ранее система не являлась
тиражируемым продуктом, на ее базе были выполнены крупнейшие заказные проекты по автоматизации архивов в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ, в ОАО "Мосэнерго". Решение о выпуске тиражируемого решения "АРХИВНОЕ ДЕЛО" было продиктовано востребованностью рынка. В конкурсе ИТ-решений "Продукт года - 2006" на выставке Softool-2006 система заняла первое место. В числе особенностей решения - возможность выполнять все операции по обслуживанию бу
мажных архивов организации (ведение и учет документального архивного фонда организации), гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов, учет различных видов документов, хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов и отсканированных изображений), формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом. Система также осуществляет поиск дел и документов по любым реквизитам карточек и видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных
файлов, предоставляет удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образцам дел и документов с гибким разграничением прав.

Определяющими факторами в пользу выбора системы "Архивное дело" для НИИ "Вектор" стали удобный интерфейс продукта, возможность ведения архива электронных документов, полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий. Немаловажной оказалась и совместимость системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" с СЭД "ДЕЛО", на базе которой автоматизирован документооборот НИИ.

Поставку системы осуществляет компания "Офис-Док" - региональный представитель ЭОС в Северо-Западном федеральном округе. Напомним, что эта петербургская компания вышла на рынок в 2001 году, и услуги по поставке, внедрению и сопровождению систем электронного документооборота и делопроизводства являются ее основным направлением работы. Сотрудничество с ЭОС игрок начал в 2002 году, и сейчас география внедрений системы "ДЕЛО", проведенных силами специалистов "Офис-Док", охватывает не только Петербург, но и соседние
регионы на Северо-Западе. Основным заказчиком у "Офис-Док" являются органы власти - это объясняется отчасти тем, что в свое время эта компания вышла на рынок в тот момент, когда в качестве готового к внедрению СЭД сегмента выступал именно госсектор. Сегодня в числе клиентов "Офис-Док" порядка 150 организаций, и среди госзаказчиков в СЗФО, например, администрация Новгородской области и правительство Республики Карелия. Кроме того, заказчиками услуг "Офис-Док" выступают
органы местного самоуправления, в частности, в Вологде.

Возвращаясь к продукту "АРХИВНОЕ ДЕЛО", отметим, что сейчас доступна его версия 4.0. Изменения, реализованные в ней, были направлены на упрощение установки и эксплуатации системы, повышение ее отказоустойчивости. Так, в этой версии был совершен переход на хранение видовых реквизитов, файлов в базе, что значительно упростило развертывание системы. В связи с этим было доработано основное приложение в части работы с видовыми реквизитами и файлами, поиска по видовым реквизитам и файлам, ведения пользователей (необходимость
регистрировать одного и того же пользователя, если он работает в двух опциях, отпала). Также был переписан импорт в систему "АРХИВНОЕ ДЕЛО" из СЭД "ДЕЛО", добавлен функционал по ведению общих и личных папок (которые были в опции "Читальный зал") в основное приложение, добавлен функционал по выдаче дел и документов пользователям опции "Читальный зал". Сама опция "Читальный зал" была полностью переписана, в частности, в ней был изменен механизм разграничения прав
доступа пользователей к документам.

Опытная эксплуатация версии 4.0 проходила в ряде государственных, региональных и муниципальных архивов в апреле 2008 года. За пределами РФ "АРХИВНОЕ ДЕЛО" использует, например, Министерство юстиции Республики Беларусь. Кроме того, данный продукт поставляется учебным заведениям в рамках программы "Электронный документооборот - со студенческой скамьи!".

Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: http://eos.ru
Контактное лицо: Швецова Екатерина
эксперт
E-mail: shvetsova@eossoft.ru
Телефон: +7 49232 32375
В избранное